Ошибка планирования

Ошибка планирования — тенденция недооценивать сроки будущих работ, а также выделяемых на неё денежных, человеческих и материальных ресурсов.

Традиционная подборка примеров из практики:

• ремонт квартиры. Редко кто может похвастаться, что завершил его вовремя и при этом уложился в бюджет;
• долгострой. Это понятие не вчера родилось и, очевидно, отомрёт тоже не скоро;
• “сколько водки ни бери, всё равно два раза бегать”. При всей шуточности поговорки она указывает именно на ошибку планирования;
• времени на подготовку к экзамену всегда меньше, чем кажется.

Как видим, ошибка планирования сопровождает нас всю жизнь, как её ни планируй. Как тут не вспомнить ещё одну народную мудрость: “гладко было на бумаге, да забыли про овраги, а по ним ходить”.

Польза

Множество начинаний стартуют благодаря тому, что их последствия недооцениваются. Это кратковременный и быстро проходящий эффект, однако он на какое-то время увеличивает субъективное счастье.

Вред

Как легко понять, ошибка планирования приводит к перерасходу средств, времени и сил:

• чем сложнее проект, тем он дороже по сравнению с запланированным. Известны случаи перерасхода в сотни раз!;
• ошибки в оценке времени подготовки к экзамену часто приводят к его провалу;
• необдуманные обещания что-то сделать могут больно ударить по репутации, когда обнаружится, что выполнить не так просто, как думалось сначала.

Как распознать

Чтобы узнать ошибку планирования, можно применять простое правило: оценки необходимых ресурсов для случая “всё идёт по плану” и “самый наихудший вариант” должны различаться как минимум в три раза.

При этом, конечно, хорошо бы брать за основу именно оценки наихудшего варианта — если это позволяют обстоятельства.

Как предупредить

Есть достаточно много способов эффективно предупреждать ошибку планирования. Основная идея всех этих способов — дать себе возможность подумать.

Хорошо, например, помогает планировать, исходя из уже сделанного похожего. Скажем, опрос друзей про ремонт их квартир даст хорошую первичную оценку для планирования собственного ремонта.

Ещё один универсальный метод - планировать небольшие легко обозримые куски. Их легче оценить и возможная ошибка причинит меньше неудобств.

Для очень крупной или совершенно новой задачи бывает полезно выделить время специально на её планирование. Чем больше внимания вы уделите тщательному планированию сложной задачи, тем предсказуемее будет ход её выполнения. Знайте, однако же, и меру: планирование не должно превращаться в самоцель.

Вы можете изобрести свой собственный способ. Ведь для этого достаточно вовремя подумать.