Чеклист планирования недели

Данный чеклист написан в рамках смены подхода “реагируем на неприятности в процессе их поступления” на подход “плывём намеченным курсом, по пути отбиваясь от акул”.

Это описание не завязано ни на какой менеджер задач или иной инструмент планирования времени. Вы можете использовать просто чистый лист бумаги для своих записей.

Посмотреть список текущих проектов. Полезно освежить в памяти, чем вы вообще занимаетесь, даже если кажется, что помните наизусть.

Удалить те проекты, по которым дальнейшего движения не ожидается вовсе. Это важный этап, которым не стоит пренебрегать. Следует избегать искажения безвозвратных потерь и вовремя удалять заглохшие проекты.

Исключить из рассмотрения те проекты, которым на следующей неделе заниматься не получится. Здесь также важно честное понимание, что на всё сразу не хватит ни времени, ни сил и некоторым проектам полезно давать перерыв.

К этому моменту осталось несколько проектов, по которым будет какая-то активность именно в ближайшую неделю. Для каждого проекта полезно задать недельную цель. Это должна быть предельно конкретная цель, достижение которой легко проверить и измерить.

Для каждой недельной цели запишите максимум три задачи, из которых она состоит. Если задач больше, велика вероятность, что вы неверно сформулировали недельную цель. Вернитесь на шаг назад и сформулируйте соответствующую недельную цель более компактно. На каждую задачу должно уходить максимум два ваших дня. Если задача требует больше — вы наверняка ошиблись или с недельной целью, или с тем, из каких задач она должна состоять.

Окиньте взглядом получившийся список. Если он выглядит пугающе большим — смело вычёркивайте задачи, цели и проекты, пока весь план на неделю не станет выглядеть реалистично для вас лично. В конце концов, вы же составляете его для себя, правда?